Come l’Armenia ha ospitato i delegati di COP17
La 17a Conferenza delle Parti della Convenzione delle Nazioni Unite sulla biodiversità (COP17) si è aperta a Yerevan. Delegazioni provenienti da tutto il mondo, tra cui scienziati, rappresentanti di organizzazioni internazionali, la società civile, il settore privato e i media, parteciperanno agli eventi nella capitale dell’Armenia fino al 30 ottobre.
Dal 19 ottobre la conferenza ha ospitato ampie discussioni e negoziati con partner internazionali sulla conservazione della biodiversità.
Il governo afferma che circa 15.000 visitatori internazionali sono giunti nel paese per COP17.
Organizzare una conferenza internazionale di questa portata richiede non solo una preparazione accurata e la realizzazione del programma previsto, ma anche coordinamento di sicurezza, trasporto e servizi per i partecipanti.
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Una guesthouse i cui primi ospiti sono stati esperti europei
Quest’anno, Sofia Gabrielyan ha convertito la casa dei genitori a Nork-Marash, un quartiere amministrativo di alto livello di Yerevan, in una guesthouse di cinque camere. I suoi primi ospiti sono stati due gruppi di esperti provenienti da paesi europei che erano venuti per partecipare a COP17.“Hanno prenotato la nostra guesthouse già ad agosto, mentre i lavori di ristrutturazione erano ancora in pieno svolgimento. Ero fiduciosa che avremmo terminato tutto in tempo per accogliere gli ospiti di COP17. Prima, ci siamo registrati nel sistema, e la nostra guesthouse ha superato i controlli richiesti. Poco dopo, i partecipanti alla conferenza hanno scelto di alloggiare lì,” dice Sofia.
La ritiene simbolico e significativo che la sua guesthouse si sia aperta durante la conferenza e che abbia accolto i primi esperti europei. Crede di aver fatto tutto il possibile per trasmettere lo spirito della cultura armena e creare la giusta atmosfera.
“Spero di continuare ad accogliere visitatori internazionali in futuro. Ho comprato magnifici tappeti con motivi tradizionali, tende ricamate a mano e tovaglie. Ho pianificato con cura il menù della colazione. Ho deciso di servire miele di tiglio e frutta locale, e ho selezionato erbe di montagna per il tè.”
Di sera, intende suonare opere di compositori armeni rinomati, tra cui Khachaturian, Babajanian, Forsh e Akhverdyan, per gli ospiti in un gazebo piccolo appositamente attrezzato. Ha anche preparato una breve guida in inglese con suggerimenti su cosa fare a Yerevan e nell’area circostante nelle serate e nei fine settimana.
«Abbiamo scambiato email con i nostri ospiti. In uno dei loro giorni di riposo, abbiamo offerto loro un tour in una macchina sette posti. Pensavamo di mostrare loro il tempio pagano di Garni e l’abbazia medievale di Geghard. Sono rimasti entusiasti. Probabilmente non si aspettavano una proposta del genere. Non vediamo l’ora di mostrare loro non solo il nostro paese, ma anche l’ospitalità dell’Armenia e del suo popolo,» afferma la padrona della guesthouse.
Quanto ai prezzi, ha offerto ai suoi primi ospiti uno sconto del 30%.
Fenomeno delle guesthouse in Armenia: la concorrenza non è favorevole agli hotel di lusso
Le guesthouse sono significativamente meno costose, offrono un servizio personalizzato e danno agli stranieri l’opportunità di interagire con la gente del posto e vivere la cucina locale.
I principali hotel di Yerevan ospitano anche i delegati della conferenza
Il Best Western Plus Congress Hotel ha confermato di aver ospitato i partecipanti a COP17 dal 14 ottobre, con le prenotazioni attive tre mesi prima. La maggior parte degli ospiti proviene dall’Europa e dal Medio Oriente.
«Abbiamo accolto ospiti di alto livello provenienti dai paesi partecipanti. Alcuni sono venuti per alcuni giorni, altri resteranno due settimane. Siamo lieti di ospitare gli ospiti della conferenza, proprio come accogliamo tradizionalmente tutti i nostri visitatori.
«La maggior parte delle prenotazioni per questo periodo proviene dai partecipanti a COP17. Stiamo anche ospitando un gruppo di rappresentanti della stampa. Loro conoscono molto bene i luoghi della conferenza e i programmi di intrattenimento. Probabilmente hanno ricercato a fondo le informazioni disponibili prima della loro visita.»
«Abbiamo accolto gli ospiti all’aeroporto e preparato per loro vino armeno e dolci nelle loro camere. Tuttavia, serviamo un menù classico per la colazione», ha detto l’hotel.
Come i delegati di COP17 hanno trovato alloggio
Un team dedicato ha lavorato per assicurare che i partecipanti a COP17 trovassero un alloggio adeguato.
Gli organizzatori hanno riservato camere d’albergo a tariffe concordate per grandi delegazioni. Hanno progettato specificamente questa opzione di prenotazione di gruppo per delegazioni di 25 o più partecipanti. Altri delegati hanno scelto e prenotato il proprio alloggio tramite piattaforme online per hotel e guesthouse.
Nonostante Yerevan ospiti gli eventi principali della conferenza, gli organizzatori hanno preso in considerazione anche hotel e guesthouse in altre regioni come opzioni alternative.
Tuttavia, l’immagine completa di come gli organizzatori hanno distribuito gli ospiti tra le diverse opzioni di alloggio emergerà solo dalle cifre ufficiali dopo la chiusura della conferenza.
COP17 ha senza dubbio segnato un momento importante nell’impegno dell’Armenia nell’agenda ambientale internazionale. Allo stesso tempo, la conferenza ha messo alla prova le infrastrutture del paese, l’industria turistica e il settore dei servizi.
Accogliere migliaia di visitatori internazionali richiede un lavoro coordinato tra molteplici organizzazioni. Allo stesso tempo, offre all’Armenia l’opportunità di rafforzare la sua reputazione di paese capace di ospitare grandi eventi internazionali.
«Sulla base dei primi giorni di COP17 e della nostra esperienza nell’ospitare il vertice della Comunità Politica Europea, che si è tenuto a Yerevan questo maggio, possiamo dire che l’Armenia si sta ponendo come un paese in grado di ospitare eventi internazionali di alto livello con standard elevati», ha detto il Primo Ministro Nikol Pashinyan.
Tutti i delegati hanno trovato alloggio e ne sono soddisfatti
«Tutti i partecipanti a COP17 hanno alloggio. Gli ospiti soggiornano in hotel, guesthouse e appartamenti disponibili per affitti a breve termine. Abbiamo anche offerto alle delegazioni opzioni di alloggio in comuni nei pressi di Yerevan.»
Secondo Hakobyan, il ministero non ha ricevuto dichiarazioni, lettere o lamentele da parte di partecipanti che non sono riusciti a trovare alloggio. Ha osservato che tali problemi a volte si verificano nelle conferenze COP, ma in questo caso non si sono verificati incidenti di questo tipo.
Il team di alloggio ha elencato le opzioni disponibili sulle piattaforme ufficiali online. Le alternative includevano hotel, guesthouse e proprietà in affitto non solo nei pressi di Yerevan ma anche a Gyumri, Vanadzor, Dilijan, Tsaghkadzor e Jermuk. Non ci sono ancora informazioni precise su se i partecipanti della conferenza hanno accettato queste offerte.
Hakobyan ha anche detto che i visitatori internazionali coprono di tasca propria i costi dell’alloggio.
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